Čárové kódy pro české knihovny

Na těchto stránkach se dozvíte více o přidělování čárových kódů pro české knihovny. Také zde naleznete detaily systému či seznam knihoven s přiděleným prefixem.

Systém využití čárového kódu v knihovnách

Systém využití čárového kódu v knihovnách spravuje v České republice Národní technická knihovna, na Slovensku Centrum vědecko-technických informací. Byl vyvinut na konci 80. let především pro potřeby automatizované evidence výpůjček, lze jej však použít i pro jakékoliv jiné agendy - čtenářské průkazy, evidence majetku apod. Systém v současné době využívá téměř čtyři tisíce českých knihoven a institucí.

Prefixy pro tvorbu čárového kódu přidělujeme na základě formální e-mailové žádosti, která by měla obsahovat:

  1. Přesný název knihovny/instituce a siglu (pokud ji knihovna má)
  2. Adresu
  3. Kontaktní osobu (telefon, příp. e-mail)
  4. Počet knihovních jednotek (cca)
  5. Roční přírůstek (cca)

Zájemci si mohou vyžádat případné bližší informace od Jany Krejčí na adrese:

Národní technická knihovna
odd. 42
Technická 2710/6
160 80 Praha 6 - Dejvice
tel.: 232 002 543
e-mail: jana.krejci@techlib.cz

Seznam knihoven s přideleným prefixem

SiglaNameCodeCityStreetZip
JHG508Místní knihovna Kunžak42813KunžakNáměstí Komenského 74378 62
KHG546Místní knihovna Žehušice42814ŽehušiceŽehušice 107285 75
BVG534Místní knihovna Horní Bojanovice42815Horní Bojanovicexxx693 01
STG506Místní lidová knihovna Radomyšl42816RadomyšlMaltézské nám. 82387 31
ZNG505Městská knihovna Miroslav42817Miroslavnám. Svobody 13671 72
PEG576Knihovna Josefa Čapka v Želivě42818Želivčp. 320394 44
PEG508Kulturní zařízení města Počátky-Městská knihovna42819PočátkyPalackého náměstí 7394 64
HKG556Místní knihovna Barchov42820p.Nový BydžovBarchov 504 01
CKG510Obecní knihovna Dolní Dvořiště42821Dolní Dvořištěč.p. 62382 72
ABG008Místní knihovna Praha 5-Řeporyje42822ŘeporyjeOd školy 640155 00
BNG510Městská knihovna Neveklov42823NeveklovNám. Jana Heřmana 80257 56
Knihovna Náboženské společnosti Českých unitářů42824Praha 1Karlova 186/8
NBG508Obecní knihovna Žehuň42825Žehuňč.p. 11289 05
PVG508Obecní knihovna Brodek u Prostějova42826Brodek u ProstějovaCísařská 39798 07
HKG544Místní knihovna Libřice42827Libřicexxx503 44
HOG507Místní knihovna Vnorovy42828VnorovyHlavní 750696 61
Knihovna Státního okresního archivu Kladno42829Státní okresní archiv KladnoPlk. Stříbrného 1443272 01
Knihovna Národního bezpečnostního úřadu Praha42830Národní bezpečnostní úřad PrahaP.O.BOX 49 Praha 5150 06
HKG516Místní knihovna Blešno42831Blešnoč.p. 73503 47
BNG541Obecní knihovna ve Struhařově42832p.BenešovStruhařov 59256 01
BNG538Místní knihovna Petroupim42833p.BenešovPetroupim 74256 01
VYG525Místní knihovna Nesovice42834Nesoviceč.p. 172683 33
VYG503Knihovna městyse Brankovice42835BrankoviceNáměstí 101683 33
VYG530Místní knihovna Podomí42836p.DrnovicePodomí 89683 04
VYG509Místní knihovna Pustiměř42837PustiměřPustiměřské Prusy 79683 21
VYG510Místní knihovna Zelená Hora42838p.PustiměřZelená Hora 32683 21
ZNG613Obecní knihovna v Horních Kounicích42839p.TvíkoviceHorní Kounice 117671 40
Místní knihovna Němčičky42840Němčičky671 32
ZNG623Místní knihovna Slatina42841p.JevišoviceSlatina 1671 53
ZNG590Místní knihovna Medlice42842p.TavíkoviceMedlice 58671 40
ZNG002Místní knihovna Mikulovice42843p.Mikulovice u ZnojmaMikulovice 1671 33
ZNG595Místní knihovna Běhařovice42844Běhařoviceč.p. 4671 39
ZNG599Místní knihovna Újezd42845p.TavíkoviceÚjezd 5671 40
ZNG536Místní knihovna Tavíkovice42846Tavíkoviceč.p. 1671 40
ZNG512Místní knihovna Křepice42847p.TavíkoviceKřepice 45671 40
BOG512Obecní knihovna Střelice42848Střelice u Brnanám. Svobody 116/17664 47
ABG513Městská knihovna Odolena Voda42849Odolena VodaCs. Armády 362250 70
LNE302Galerie Benedikta Rejta Louny42850LounyPiovarská 29-34440 01
PAG556Obecní knihovna Srch42851p.Staré HradištěSrch533 52
KHG528Místní knihovna Miskovice42852Miskovice u Kutné Horyč.p. 26285 01
PNG508Místní knihovna Líně42853LíněPlzeňská 27330 21
TRG583Místní knihovna Přibyslavice42854p.OkříškyPřibyslavice 40675 21
PNG516Místní knihovna a informační centrum Chrást42855p.Chrást u PlzněChrást330 03
KTG517Městská knihovna Hartmanice42856SušiceHartmanice 40342 01
ABA009Zemědělská a potravinářská knihovna, Ústav zemědělské aekonomiky a informací246Praha 2Slezská 7, PO Box 39120 56
NJG508Městská knihovna Klimkovice42857KlimkoviceLidická 5742 83
HKG540Místní knihovna Kratonohy42858Kratonohyč.p. 31503 24
PAG505Obecní knihovna Opatovice nad Labem42859Opatovice nad LabemPardubická 29533 45
TAG521Obecní knihovna Sudoměřice u Bechyně42860Sudoměřice u Bechyněč.p. 87391 72
SVG561Místní knihovna Lubná42861Lubnáč.p. 327569 63

Více informací o využití čárového kódu v knihovnách

V souvislosti s automatizací základních knihovnických procesů vyvstala potřeba jednoznačné identifikace objektů evidovaných v datových bázích. Zejména z hlediska automatizované evidence výpůjček je třeba zabezpečit:

  1. jednoznačné označení knihovních jednotek, které jsou předmětem výpůjček, a dalších operací souvisejících s výpůjčkou (např. rezervací, upomínek, prolongací), a uživatelů (čtenářů), kterým jsou výpůjční služby poskytovány,
  2. bezchybný zápis těchto označení do příslušných bází dat.

Tyto dva základní požadavky lze nejjednodušším způsobem řešit metodami omezujícími chyby vzniklé lidským faktorem:

  • formální kontrolou na formát a duplicitu zvolených označení (což je záležitost programových prostředků),
  • zavedením některé z technik automatizovaného snímání těchto označení; ty kromě zvýšení spolehlivosti zápisu vstupních dat urychlují průběh příslušné operace.

Z hlediska automatizace meziknihovních výpůjčních služeb a případně i dalších procesů (cirkulace společného fondu více knihoven, apod.) se dále jeví jako výhodné opatřit knihovní jednotky nejen označením knihovní jednotky samotné, ale i označením knihovny, do jejíhož fondu náležejí. To umožňuje partnerským knihovnám při těchto procesech mnohonásobně využívat jednou již uložená data o knihovnách či informačních pracovištích.

S ohledem na uvedené požadavky, s využitím zkušeností vyspělých zahraničních knihoven a na základě dohody Státní technické knihovny v Praze se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě, byl navržen systém využití čárového kódu pro označování knihovních jednotek. Ten byl projednán a doporučen na poradě státních vědeckých a ústředních knihoven v Národní knihovně v Praze v roce 1990 a v současnosti je prakticky využíván v několika stovkách knihoven.

Stručný popis systému

Návrh systému vyšel z následujících zásad:

  • označení knihovny a označení knihovní jednotky bude tvořit jediný údaj, vyjádřený čárovým kódem,
  • knihovnám se doporučuje užívat čárový kód systému "39" (přesněji "3 z 9"), neboť umožňuje vyjádřit všech prvních 128 znaků ASCII (tj. celé základní tabulky ASCII) a tudíž má univerzálnější použití,
  • systém však musí vyhovovat i kódování v systému EAN,
  • řešení by mělo být co nejuniverzálnější a zároveň co nejjednodušší,
  • řešení musí být prosté proměnlivých prvků.

Z toho vyplývá, že kód musí být pouze číselný a vyhovovat (přísnějším) požadavkům EAN.

Vzhledem k nárokům na obsah kódu je nutno vycházet z EAN 13, který má 12 znaků nesoucích informaci a 1 znak kontrolní. Součástí 12 významových znaků je prefix, který v tomto případě musí vyjadřovat, že jde o označení druhu kódu "interní", tj. pro knihovny v rámci ČR a SR. K tomu postačí první dva znaky prefixu.

Pro označení knihovny a knihovní jednotky je tedy k disposici 10 znaků. Tento řetězec je pak společný jak pro EAN, tak pro 39, přitom v systému 39 není prefix a nemusí - ale může - být kontrolní znak.

Vyjdeme-li dále z požadavků jednoduchosti, univerzálnosti a nevýznamovosti označení, je třeba rozdělit knihovny do skupin podle velikosti jejich fondů. Podle statistik je rozsah knihovních fondů jednotlivých knihoven v ČSFR maximálně řádu milionů. Pak pro označení knihovních jednotek v knihovnách

  • u nichž je předpoklad, že jejich fond překročí 9 milionů, bude pro označení knihovní jednotky třeba 8 znaků,
  • s fondem řádu milionů bude třeba 7 znaků,
  • s fondem řádu statisíců bude třeba 6 znaků, 
    atd.

Ze statistik je dále zřejmé, že pro označení knihoven s fondem

  • desítek milionů postačí 1 znak (9 knihoven),
  • řádově miliony svazků postačí 2 znaky (99 knihoven),
  • statisíců knihovních jednotek postačí 3 znaky (999 knihoven),
  • desetitisíců postačí 4 znaky (9999 knihoven). 
    atd.

Zbývá tedy jeden znak pro oddělení či odlišení kódu knihovny od kódu knihovní jednotky.

Z několika možných variant použití tohoto oddělovacího znaku (s ohledem na EAN to musí být číslo) byla použita tato:

Prvním (v případě EAN třetím) znakem kódu bude číslice, vyjadřující počet znaků využitých pro označení knihovny (např. pro knihovny s řádově milionovým fondem to bude číslice 2).

Shrneme-li, označení knihovní jednotky má vždy 10 číslic a skládá se ze tří prvků:

  1. první prvek (jeden znak) vyjadřuje počet znaků použitých pro označení knihovny (signalizuje tedy velikost knihovny),
  2. následuje číselný kód knihovny (1 až 4 znaky), vyjadřuje lokaci knihovní jednotky,
  3. a konečně vlastní označení konkrétní knihovní jednotky (8 až 5 znaků) v rámci dané knihovny.

Přehledně to ukazuje následující tabulka:

Velikost fondu knihovny (řádově) Struktura kódu
desítky milionů 1xyyyyyyyy
miliony 2xxyyyyyyy
statisíce 3xxxyyyyyy
desetitisíce 4xxxxyyyyy
  • x jsou číslice označení knihovny,
  • y jsou číslice označení knihovní jednotky

Při použití kódu "EAN 13" bude 10 znakům označení knihovní jednotky předcházet dvouznakový prefix a jako 13. znak bude následovat kontrolní číslice.

Závěr

Dohoda se Slovenskou technickou knihovnou v Bratislavě (dnes Centrum vědeckých a technických informací) rozdělila intervaly čísel potřebné pro označení knihovny tak, že první dvě třetiny v rámci příslušné řady budou použity pro knihovny ČR a poslední třetina pro knihovny SR.

Doporučujeme, aby tento systém byl aplikován pouze pro takový druh, resp. formu dokumentů, které přicházejí do úvahy pro meziknihovní služby, resp. jsou zařazovány do fondu v definitivní podobě (např. periodika již svázaná), resp. mají trvalejší význam. Neekonomické by bylo použít tento systém např. pro firemní literaturu tvořenou převážně prospekty a letáky, které jsou z fondu po čase vyřazovány.

Zveme každou knihovnu v ČR, která zavádí čárový kód pro označování svého fondu, aby se zúčastnila tohoto systému, který již využívají stovky knihoven v ČR i SR a který může usnadnit jejich spolupráci.

Kontakt

Jana Krejčí
 jana.krejci@techlib.cz
 232 002 543

Editor: Jana Krejčí Poslední změna: 3.9. 2024 08:09